Primark驗廠(普利馬克)中需要準備的工作事宜
時間:2014-06-09 14:12
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一、員工的人事資料:
1.入廠登記表:
①入廠登記表應包括的內容有:姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印件、聯系電話、工作簡歷等等。
②若身份證的有效期已過的要及時更換。
③要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
?、芤⒁庾R別員工的身份證的真假,證件是不是其本人的。
⑤分辨身份證的真假的方法有:a。資料網上復核:http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下載Idcark.exe文件,安裝后,輸入身份證號碼即可知真偽。
2.勞動合同:
①員工入廠后就答應簽定勞動合同,并在一個月內到勞動部門簽證回來。
?、谝⒁夂贤系暮炗喨掌诓荒苁枪たㄉ系男菹⑷眨瑒趧硬块T的簽證日期不能是星期六,日和法定假期。
?、酆贤脑囉闷冢豪蠁T工續簽合同不能有試用期,新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
?、苋艉贤瑑热萦嘘P于停工待料補貼工資的問題,則補貼工資的最低標準就是按當地最低工資標準。
?、莺贤炗喓髴摪l一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。
3.未成年工
?、傥闯赡旯な侵敢褲M16周歲但未滿18周歲的勞動者。
②工廠若有雇傭未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記,
?、廴粲形闯赡旯⒓域瀼S,則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
?、苋艨梢?,最好不雇傭未成年工。若有未成年工,最好不要讓他們參加驗廠。
二、工資工時
4.可接受的考勤記錄:
?、?IC卡刷卡考勤記錄。
②打卡鐘打卡考勤記錄,但需要員工每月在工卡上簽名確認。
?、凼止た记谟涗?,但需要準確記錄員工的上下班(包括加班)的時間,并由員工每天簽名確認。
5.準備工卡時注意:
?、俨荒苡羞B續7天上班記錄。
②把上班的總天數,平時加班的總時數,休息日加班的總時數清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查。
?、廴魶]有向勞動局申請延長加班的批文,則加班時間每月不能超過36小時,若申請加班批文后,每月加班時間可以達到72小時(周一至周五,每天正常上班8小時,加班2小時,周六加班8小時,周日休息)。
?、懿荒苡型獾拇蚩ㄓ涗洠床荒苡心承﹩T工有連續幾天的上下班時間都是一樣的。
6.工資表:
工資表最好是以計時工資為基礎來做,避免以計件工資來算,因為計時工資簡單容易做,而計件工資則復雜麻煩,特別是加班工資不好算。
?、俟べY表按工廠實際情況設計表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
?、诠べY表內若涉及扣款,則要注意所扣款數是否合理,例如:扣員工住宿費每人每月100元,每個房間8人,則工廠每月每個房間就收員工800元的房租,若同一等級的房間在當地的租金高于800元/月,則工廠的扣款是合理的,若同一等級的房間在當地的租金低于800元,則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數至合理。
③工資表上要有員工本人簽名。
?、芄べY表上要有發工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天,例如8月30日前應該發完7月份的工資。
三、社會保險
?、俦kU種類有養老,工傷,醫療,失業和生育保險。
?、谌舨荒転樗袉T工提供以上五種保險(即缺少任何一種保險或有員工未有買保險),則要提供以下資料:
a.為員工買保險的交費證明—完稅證/銀行交費單。
b.當地政府部門開具的證明,證明工廠已按當地的要求為員工購買保險,證明應清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當地政府的要求。