為使美泰驗廠評審順利進行及做好評審前的準備,在評審首日之前。應準備好下述文件:
1.員工記錄
勞工合約/雇傭條款及條件、現實員工名單、員工檔案(身份證副本、出生證明副本、體檢副本)。
2.員工福利
3.工廠政策及程序
4.內部運作及程序
5.營業執照
6.維護及健康執照
7.工資及工時政策
8.隨時解除雇傭關系的政策
9.反歧視政策
10.員工/管理層申訴政策
11.結社自由政策
12.其他政府執照、經營運許可證
13.工資記錄
最近六個月之淡旺季工資記錄、工卡或其他工時記錄、記件工資記錄、工資記錄、工資收據、加班工時計算方法文件、勞動部門特許批文,例如延長加班工時
14.一般環境、健康及安全
工廠露面布置圖或車間平面布置圖、監管部門通訊記錄、EHS培訓記錄(簽到簿、內容大綱、培訓材料、EHS手冊及/或書面EHS計劃方案、檢查記錄(滅火器、洗眼器/沖洗器等)。
15.環保
飲用水分析報告、有害廢料記錄清單或運輸文件、廢料物性數據表/檢測報告/廢料分析。
16.健康及安全
物料安全數據表(MSDS)、工業衛生檢測記錄(化學品接觸及噪音)、工作/崗位危害評估或衡量、個人保護裝備(PPE)清單、固定及可移動滅火儀器之測試、檢查及維修記錄。