評估供應商安全程序
時間:2014-06-09 13:41
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1、目的:
響應全球各界反恐怖行動,確保貨物財產(chǎn)/人員安全,確保貨物,交通工具快速付運。
2、對供應商C-TPAT 的基本要求:
1) C-TPAT 的遵守--供應商有責任去履行C-TPAT 的要求。
2) 供應商需要在本公司的產(chǎn)品上執(zhí)行預防遺失和報告的程序。
3) 供應商需要允許本公司的審核員在其工廠執(zhí)行安全和質(zhì)量方面的審核。
4) 供應商有責任去確保跟隨C-TPAT 指引的變更以及符合所進行的變更。
5) 供應商有責任去進行C-TPAT 方面的自我評估,并向本公司報告在C-TPAT 方面未能完全符合的事項,我們會視乎實際需要給予供應商一個有限度的改善期限。
3、管理職責和支持
1)供應商需要指派一個或多個安全經(jīng)理去負責聯(lián)絡本公司,了解和推行C-TPAT,并負責在內(nèi)部執(zhí)行自我評估、審核和調(diào)查,并制定相應的改善措施。
2)安全的過程和政策需要使用文件形式去介定和適當張貼,并需要做好防盜措施。C-TPAT 程序需要被推行以防護未列入付運清單的物料會被傳入供應鏈。安全控制包括:監(jiān)控貨物的傳入和遷移;適當標識、秤重、計算、驗證核對貨物/貨物設備是否符合裝運清單;監(jiān)測和報告短缺和盈余;有程序去指引如何處理隨附在貨柜、貨車上的封條。監(jiān)控進出遷移的貨物。
4、實際現(xiàn)場的安全
1) 供應商的廠房必須裝設必需的消防警報和滅火系統(tǒng),以便一旦發(fā)生火警可以即時監(jiān)測和有滅火能力。
2) 供應商的廠房必須有堅固的圍墻/圍欄保護,圍墻/圍欄大約高2米(6 尺)。其廠房大門出口在沒有貨車進出時必須能夠關閉。
3) 對于進出貨倉、裝運區(qū)域的人員和車輛,必須實行出入管制措施。
4) 所有的門戶必須關閉和上鎖,除非需要進行收發(fā)裝卸貨才開放。
5) 員工需要出示和配戴廠證。所有獲授權的訪客必須出示能夠識別其身份的證件。
6) 所有訪客必須簽到和有人陪同才能進入廠房。
7) 如果可以,應該裝設一個能夠24 小時運作的閉路電子報警系統(tǒng)去監(jiān)測內(nèi)部/外部的人員/貨物進出情況。
8) 供應商的廠房需要安裝足夠的安全照明,以監(jiān)測整個貨倉、出口的情況。
9) 門窗需要裝設鐵條/鐵網(wǎng),以預防出現(xiàn)入室行竊。
10) 廠房的圍墻和門需要堅固,以防止使用武力非法強行進入。
11) 危險物品/高價值的貴重物品必須妥善/安全儲存。
12) 供應商廠房需要配備內(nèi)部/外部的通信聯(lián)絡設備,以便需要時聯(lián)絡內(nèi)部的安全人員或者外部的執(zhí)法部門。
5、人員安全教育,培訓
1) 供應商需要對員工的背景、身份進行調(diào)查和驗證,以確保員工的身份的真實性和清白。
2) 需要有一個培訓程序去教導員工認識什么是非法進入、如何維護產(chǎn)品的完整,防止外來物品的非法進入等。
6、遺失預防要求
1) 供應商需要確保在24 小時內(nèi)向本公司報告有關產(chǎn)品或者貨柜/貨車的遺失事件。
2) 裝運的貨柜/貨車需要按照指定位置停放,汽車/貨柜的鎖匙必須時刻由司機親自保管。
3) 車輛到本公司裝卸貨或人員到本公司公干時,需要遵守本公司的出入管制程序。