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1.目的
為確保所有快遞貨物的準(zhǔn)確性、安全性。
2.范圍
適用于快遞收發(fā)相關(guān)人員。職責(zé)：檢查所有外來(lái)包裹、郵件
3.程序
a.收快遞
1) 先看清楚收件人的姓名﹑公司名稱(chēng)﹑詳細(xì)地址及所寄物品，根據(jù)物品名稱(chēng)來(lái)判斷物品是否與填寫(xiě)的相符，在開(kāi)件前用手掂量﹑用耳細(xì)聽(tīng)有無(wú)異常。以下是可疑郵件的一些特征（但并不意味著可疑郵件或包裹就是危險(xiǎn)的）。
1.1超重。
1.2硬質(zhì)信封。
1.3視覺(jué)擾亂。
1.4有滴答聲。
1.5油污或變色。
1.6拼錯(cuò)常用字。
1.7錯(cuò)誤的稱(chēng)呼。
1.8沒(méi)有回信地址。
1.9有稱(chēng)呼但沒(méi)有姓名。
1.10外露電線(xiàn)或錫箔紙。
1.11不對(duì)稱(chēng)或不平坦的信封。
1.12物品外部有不明的動(dòng)力裝置。
1.13限制標(biāo)志，例如機(jī)密、親啟等。
1.14國(guó)外郵件、航空郵件和特快專(zhuān)遞。
1.15過(guò)多的保護(hù)材料，例如膠帶、線(xiàn)繩等。
1.16郵戳上的城市或州、省與回信地址不相符。
1.17多付郵資。（通常為郵票，而非郵資已付戳記條紋）。
2)看清楚寄件人的姓名﹑公司名稱(chēng)﹑詳細(xì)地址；
3)確認(rèn)無(wú)誤后再簽收并留下一聯(lián)作留底備查，然后登記相關(guān)數(shù)據(jù)（寄件公司﹑收件人﹑發(fā)件地址、包裹/快件內(nèi)所屬物品﹑檢查人員﹑收件日期）
4）收件人來(lái)領(lǐng)快遞時(shí)，要在《外來(lái)包裹、郵件登記表》上簽收。
b.發(fā)快遞
1)先寫(xiě)清楚收件人的姓名﹑公司名稱(chēng)﹑詳細(xì)地址﹑聯(lián)系方式；
2) 再寫(xiě)清楚寄件人的姓名﹑公司名稱(chēng)﹑詳細(xì)地址﹑聯(lián)系方式；
3)確認(rèn)填寫(xiě)無(wú)誤后再叫快遞公司過(guò)來(lái)收件﹐并讓發(fā)件人簽名（快遞公司名稱(chēng)﹑單號(hào)﹑收件公司﹑發(fā)件人﹑快遞物品﹑發(fā)件日期）
4)每批次的發(fā)出的快遞跟蹤直到確認(rèn)快遞人員取走物件；
5)電郵（或電話(huà)）通知收件方，告知快遞已經(jīng)發(fā)出的信息提醒對(duì)方注意查收；
6)如果在規(guī)定的時(shí)間快遞對(duì)象沒(méi)有到達(dá)收件人手中，立即根據(jù)單號(hào)查尋快遞延誤的原因直到解決完畢，并將延誤信息告知收件方。